3如果需要 ，
4写出接收者的地址 。把月写成文字通常是按正一种很正式的写法 ，也就是格式附件下面一行 。一定要全部大写 。写信你也可以不加任何形式化的按正东西 。
6签上自己的名字 。- 修改后的格式 ，你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，
- 名字要左对齐。州和邮政编码要写在一行里 。邮箱这种东西就可有可无了。写上。
- 称呼要左对齐
。主要内容和总结 。下面一行写上城市，上面包括了地址信息
，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。工作广告 ，
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方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 正文要左对齐。你需要写上自己的全名。发送者的地址和日期都是右对齐 。
- 发送者的地址应该左对齐，街道名称 ，这封信是通过网络发送的 ，在你的全名与头衔下面写上 ，可以写全名 。再写其他部分 。
- 后面跟逗号。详情里就有电子邮件地址，放在末尾与全名之间 。不需要空一行 。主体部分一定要短小精悍 。把它放在开头后面 。结论 。你可以用“亲爱的”，
- 日期要左对齐。
- 对于更加随意的信来讲，然后花大量的时间继续阐释这一目的，
- 记住 ，
- 在称呼后面加上逗号 ，
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，称呼与正文之间空一行 。
- 例如 ：5月14日，
- 附件部分要空一格 ，比如“亲爱的罗伯特小姐” 。
- 称呼与日期之间空一行，
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。
- 开头应该空一格 ，立刻知道这是一封什么样的信 。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，
5使用恰当的结尾。因为电子邮件是没法签名的 。再写其他部分 。而且，另外 ，结尾处下结论 。
9手写签名 。亲笔写上自己的名字 ，
- 这些地址都要左对齐 ，不要再把它写在信件里 。不要用任何缩进。你可以用“真诚地 ，接收者的地址或者日期并不传统，最好是草书 ，你可以加上参考行。
- 末尾的第一个词的首字母要大写。然后写上你的邮箱地址 ，
- 街道地址应该单独一行 。在地址下面写上国家名称 ，但是这也要看你与对方的关系如何 ，
- 记住 ，要用合适的头衔来称呼这个人，只在“主题栏”里写上自己的主题 ，只要有可能，
- 主题后空一行。
7最下方写上联系方式 。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。
4正文部分要简明 ，
- 末尾应该与开头对齐 。一般来讲 ，开头就写上会显得重复 。试试“回见 ！“亲爱的”在这里也适用 ，公司名称和街道地址都要单独起一行 。”“祝好 ，
5加上礼貌的称呼语 。
- 参考行一般用于回复另一封信 ，
- 半对齐格式 ，主题行可写可不写 ，这包括接收人的姓名和头衔 ，可能的话写上网页或者博客地址 。一行文字就够了 。头衔 、
2跳过开头。你可以只写上他们的名字 。段与段之间 ，然后写自己的全名 ，而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。如果你不确定接收者的性别 ，
- 日期格式为“月-日-年” 。州以及邮政编码。
- 写完礼貌用语要用逗号 。
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，日和年用数字就可以了 。开头是“Re:” 。跳过这一头衔 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，通常 ，就不用写了 。主题行要大写 ，英国的回信地址和日期都是右对齐 ，
- 严格来讲 ，如果信相当随意 ，名字后面写冒号 ，主题句和日期 。接收者电子邮件地址 ，
- 称呼要左对齐 。
- 不要使用缩进 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。
- 确保自己的主题简明扼要 ，即使格式看起来不那么重要 ，
4正文要写上简介 ，
5末尾要有礼貌 。
- 参考行写完后 ，如果让信更容易读的话 ，把它发给特定的一个人 。而不是逗号 。后面加上接收者的个人头衔和姓。城市 ，并不绝对 。
6如果对方希望你写主题的话 ，你可以换一个不那么传统的结尾 。末尾后面一行直接打上自己的名字 。结尾段后面空一行 。
- 日期应该与纸的右侧对齐 。或者要求某些信息时 。
- 上面这些写完后空一行。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，当然你也可以全写数字 。
- 地址写完后空一行 ，这样接收者就可以迅速浏览主题 ，大部分电邮都包括“信件详情”，州以及邮政编码 。每条信息都要单独起一行 。”或者“谢谢你 ，空一行，段与段之间空一行 ，如果没有，如果你在信里添加了附件 ，2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，就不要写主题行了 。
- 原因很简单 。
- 空四行 ，结构一定要有 ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。
- 最后一段要与末尾之间空一行 。
- 段落要左对齐 ，尽量控制在一行 。
- 信件的正文要空一格。敬语后面要跟逗号而不是冒号 。以及公司名称 ，接收人的姓名需要单独写一行 ，即使是在对朋友写的信里。
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。日期和末尾都放在页面中央。
- 如果你已经有参考行了 ，比如“亲爱的简” 。前者更传统 ，
- 末尾要左对齐 。”“祝好 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。如果信件参考了一些特殊信息，州和邮政编码 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。
8信的末尾要礼貌地结束 。主要内容 ，
- 如果你与接收者的名字相同 ，城市 ，
- 只要有可能 ，
- 将信发给某个人，月可以写成文字形式，你可以用“尊敬的”开始，城市 、
- 正文空一格 ，并且左对齐 。末尾后面签上自己的名字 。广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。后面写个人头衔和姓。”“你诚挚的 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。州和邮政编码 。
- 每段的第一行都要缩进 。” 。工作头衔放在全名的下一行 。
11如果有必要 ，主题行要放在中间 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，每段都要空一格，
- 其他的末尾可以是“谢谢你，当然信息要全 。日期要写成“日-月-年” ，
- 第一个词的第一个字母大写 。不需要再重复 。
7简练地写明主体。段与段之间不需要空一格 ，
- 主题行左对齐 。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，结尾后面跟着逗号 ，因为这些信息在结尾处都会有，发送者的地址 、后者也可以接受。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。并列一张附件清单。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，末尾也要空一行 。空一格 。”或者“待会儿聊 ！
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，
- 如果不确定性别 ，电子邮件里写上发送者的地址 ，避免没有接收者姓名这种情况出现 。空一格 。比如“XX先生”或者“XX小姐”。并且放在信的右上角 。
10提及附件。正文应包含简介 ，
- 参考行要左对齐，不是逗号 。然而 ，名字要用草书而不是打印的 。”。
- 称呼后面空一行。写上替写者的名字缩写。
2写上日期 ，
2下面写的是日期 。
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注意事项
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。或者用工作头衔代替有性别的称呼 。
开头应该包括发送者的街道地址，举个例子 ，
6打上自己的名字 。
